Visualizza database

Modified on 2009/10/06 09:03 by stefano Categorized as Uncategorized
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La prima volta che si selezionerà un database non saranno inseriti dati, pertanto comparirà la scheda per l'inserimento:

{{<img src="{up}Manuale IT/11.1.2 database - db manager - visualizza database00.PNG"/>}}

Compilare in maniera opportuna i vari campi (quelli indicati con * sono obbligatori), tenendo presente che:

* per compilare un campo il cui tipo di dato è una data digitare direttamente la data (dd = giorno, 2 cifre; MM = mese, 2 cifre; yyyy = anno, 4 cifre, ad es. 01/01/2009), oppure cliccare sull'icona {{<img src="{up}Manuale IT/seldate.PNG"/>}}:

{{<img src="{up}Manuale IT/calendario.PNG"/>}}

In tal modo sarà possibile selezionare direttamente la data dal calendario, cliccando sul giorno desiderato. Per cambiare mese cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/monthprev.PNG"/>}} (mese precedente) o {{<img src="{up}Manuale IT/monthnext.PNG"/>}} (mese successivo). Per chiudere la finestra cliccare su 
{{<img src="{up}Manuale IT/X orange.PNG"/>}};
* per compilare un campo il cui tipo di dato è un contatto, un'azienda o un lead cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/face.png"/>}}, comparirà la finestra per la ricerca (per ulteriori informazioni sulla finestra di ricerca per aziende e contatti consultare [Nuovo lead], la ricerca tra lead è del tutto analoga a quella tra i contatti);
* per compilare un campo il cui tipo di dato è un'ora digitare direttamente l'ora oppure regolarla tramite i pulsanti {{<img src="{up}Manuale IT/timeup.PNG"/>}} e {{<img src="{up}Manuale IT/timedown.PNG"/>}};Una volta compilati tutti i campi richiesti/desiderati cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/SALVA.PNG"/>}}; per annullare l'inserimento cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/ANNULLA.PNG"/>}}.

Al salvataggio del primo dato comparirà la seguente schermata riassuntiva:

{{<img src="{up}Manuale IT/11.1.2 database - db manager - visualizza database01.PNG"/>}}

Per modificare i dati inseriti cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/modifica.png"/>}}. Per visualizzare la tabella cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/ANNULLA.PNG"/>}}.

Per inserire un nuovo elemento cliccare su "Aggiungi record", quando vi saranno 2 o più elementi sarà riportata la tabella riassuntiva:

{{<img src="{up}Manuale IT/11.1.2 database - db manager - visualizza database02.PNG"/>}}

Per tornare all'elenco dei database cliccare su "Chiudi".

Per stampare il database cliccare su "Stampa".

Per visualizzare la tabella in cui sono riportati tutti i campi cliccare su "Tutti i campi"
Per eliminare una voce selezionare la relativa casella nell'ultima colonna e cliccare su 
{{<img src="{up}Manuale IT/CESTINO.PNG"/>}}.

Per visualizzare ed eventualmente modificare un elemento cliccare su una voce della stessa riga.

Per ordinare alfabeticamente i dati di una qualsiasi colonna cliccare sul titolo di quella colonna; per invertire l'ordinamento cliccare nuovamente.

In basso a destra è riportato il numero di voci, tuttavia il numero di elementi riportati in ogni elenco è limitato ({{<img src="{up}Manuale IT/SETUP.PNG"/>}}{{<img src="{up}Manuale IT/SETUP gestione account.PNG"/>}} ([Gestione Account]), scheda "Configurazione Tustena" ([Configurazione tustena|Configurazione tustena])). Per visualizzare gli elementi che seguono cliccare sul numero relativo alla pagina dell'elenco o su "Successiva" per passare alla pagina successiva. Per tornare indietro di una pagina cliccare su "Precedente". Per visualizzare tutte le voci in un'unica pagina cliccare su "Tutti i record".

Per effettuare una ricerca tra i dati riportati nei vari campi cliccare su "Cerca":

{{<img src="{up}Manuale IT/11.1.2 database - db manager - visualizza database04.PNG"/>}}

Compilare in maniera opportuna i campi, tenendo presente che:

* per impostare delle restrizioni temporali selezionare se la data della voce debba essere minore o uguale (≤
), uguale≡
) o maggiore o uguale≥
) 
alla data di riferimento, che dovrà essere riportata nel riquadro "Data validità": è possibile digitare manualmente la data (dd = giorno, 2 cifre; MM = mese, 2 cifre; yyyy = anno, 4 cifre, ad es. 01/01/2009), oppure cliccare sull'icona {{<img src="{up}Manuale IT/seldate.PNG"/>}}:

{{<img src="{up}Manuale IT/calendario.PNG"/>}}

In tal modo sarà possibile selezionare direttamente la data dal calendario, cliccando sul giorno desiderato. Per cambiare mese cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/monthprev.PNG"/>}} (mese precedente) o 
{{<img src="{up}Manuale IT/monthnext.PNG"/>}} (mese successivo). Per chiudere la finestra cliccare su 
{{<img src="{up}Manuale IT/X orange.PNG"/>}};* per impostare un intervallo temporale di validità selezionare le date nelle caselle "(Range)";
* per compilare un campo il cui tipo di dato è un contatto, un'azienda o un lead cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/face.png"/>}}, comparirà la finestra per la ricerca (per ulteriori informazioni sulla finestra di ricerca per aziende e contatti consultare 
[Nuovo lead|Nuovo lead], la ricerca tra lead è del tutto analoga a quella tra i contatti);
* una volta selezionati i parametri desiderati cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/CERCA.PNG"/>}}, saranno riportate nell'elenco solo le voci corrispondenti.

Cliccando su "CSV", "CSV (;)" o "TXT" sarà possibile esportare i dati nel corrispondente formato.
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